キャスティング&ブッキング会社 サン・ブロード

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記者発表会事前確認リスト

2020年10月28日

進行関係


1.出演者の人数の確認

2.開始時間の確認

11時開始or13時開始が開始時間としては多いです。
※遅くなると夕方、夜のニュースに間に合わなくなる可能性がございます。

出演者入り時間の確認します。
OUTの時間が決まっている場合は要確認し、逆算してスケジュールを作成致します。

3.出演者以外のゲストの有無

有りの場合 出演ゲストプロフィール、写真入手

4.社長及び担当部署の責任者の登壇 有無について

有りの場合控室、入り時間の確認

5.フォトセッション時の立ち位置の確認

社長及び担当部署の責任者の登壇も確認します。
出演者に持たせて撮影するものがあれば併せて確認します。

6.登壇者のデハケ導線の確認


7.音源の確認

登壇時の登壇楽曲入手

8.進行・運営スタッフ編成

・舞台監督
・進行チーフ/スタッフ
・運営チーフ/スタッフ
・テクニカルチーフ/スタッフ
・司会者

上記を基に当日スケジュール作成します。

施工関係


1.ロゴ入手

市松パネル制作などに使用

2.手持ちパネルの有無

有りの場合記載内容の確認

3.マイク装飾の有無


4.市松パネルのデザイン確認

2~3種類のデザイン案をご提案致します。

映像関係


1.映像上映の有無

有りの場合事前に再生チェックが必要です。
遅くとも本番前日納品がマストです。

2.企画説明資料についての有無

パワーポイント等の企画説明資料の有無
有りの場合、誰が説明するのか(司会者or担当部署の責任者)
パワーポイント以外の資料が有るかの確認
司会者の場合は原稿に入れ込みますので必要な情報をご教授下さい。
パワーポイントでのページ送りの手配確認

運営関係


1.駐車場の確認

車で来場される方がいれば駐車場の申請
申請内容:車種、ナンバー
会場に無ければ近隣パーキングにて案内をします。

2.弁当の数確認

クライアント、出演者関係者等の人数確認

3.控室の数の確認

クライアント、出演者関係者等の控室の割り振り確認

4.出演者のサインの有無

有りの場合 事前に枚数・会社名・宛名の確認
色紙、サインは弊社で用意します。

5.パス作成

主催者、関係者、出演者関係、スタッフパスを作成します。

6.コロナウイルス対策について

・入場者は全員マスク着用
忘れた人用に予備は弊社で用意します。

・手洗い場所の周知と徹底
マニュアルに記載、受付時にアナウンス、また開始前にもMCからアナウンスをいれます。

・アルコール消毒の設置
控室、受付前、会場出入り口前にアルコール消毒を設置。

オフィシャル撮影について


1.オフィシャル撮影の手配の有無


2.納品データ形式確認


MP4orMOVでのデータ納品が多いです。
テープでの納品も可能でございますが上記の納品方法が費用を抑えられます。

PR関係


1.案内状作成

企画概要の入手

2.メディアリストの作成

PR会社よりご提案
注力メディア、NGメディアの確認

3.当日の配布物の確認

メディア配布用キット確認

4.広告値換算、報告書の有無

有りの場合は追加で費用が発生します。

5.囲み取材の有無

有りの場合代表者質問かメディアからの直接質問かを確認。

上記の内容を確認しながらマニュアル・進行台本を作成します。
キャスティング&ブッキングに関するあらゆるご相談を承ります。お気軽にご連絡ください。